Voor onze afdeling Financiën zijn wij op zoek naar een:

Salarisadministrateur (20-24 uur/week)

met financieel administratieve taken

 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de tijdige en juiste verwerking van de salarissen in het salarisverwerkingssysteem ADP. Daarnaast heb je nog enkele financieel administratieve taken.

Je maakt deel van twee vastgoedvennootschappen, waarvan de boekhouding tevens door de financiële administratie wordt verricht. Je bent verantwoordelijk voor het boeken van de inkoopfacturen en de bankafschriften en bereid je crediteurenbetalingen voor in het internetbankierensysteem.

Werkzaamheden

  • Je kunt denken aan de financiële aansluitingen, de verwerking van de maandelijkse loonjournaalpost, aangiften en afdrachten van loonheffing en werknemersverzekeringen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de urenregistratie en de juiste verwerking van uren in het salarisverwerkingssysteem.
  • Je signaleert ontwikkelingen, behoeften en knelpunten op het gebied van salarisadministratie en werkprocessen en initieert oplossingen.
  • Je bent de contactpersoon voor diverse instanties, zoals de belastingdienst en het pensioenfonds.
  • Je werkt nauw samen met de afdeling personeelszaken met betrekking tot hun wensen en behoeften ten aanzien van de uitvoering van de HR-administratieve taken, zoals arbeidscontracten en urenregistratie.
  • Je kunt wijzigingen in cao en wet- en regelgeving monitoren en correct toepassen.
  • Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen op het gebied van salaris en urenregistratie.
  • Daarnaast ben je samen met Personeelszaken verantwoordelijk voor het urenregistratiesysteem, inhoudende: het beheer van het systeem en het verwerken van de in- en uitdienst mutaties en ziektegegevens. Tevens voer je controles uit op de door de afdelingshoofden ingevoerde mutaties in het urenregistratiesysteem inzake aanwezigheid, overwerk en verlof. Je schakelt actief met verschillende afdelingen m.b.t. deze mutaties.

Functie eisen

  • MBO denk- en werkniveau en in het bezit van een PDL diploma of bereid deze te behalen.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur.
  • Kennis van de actuele wet- en regelgeving op het gebied van salarisverwerking.
  • Dienstverlenende instelling en je bent goed in staat om prioriteiten te stellen.
  • Hands-on mentaliteit.
  • Kennis van het spreadsheetprogramma Excel.
  • Betrouwbaar, initiatiefrijk, nauwkeurig en analytisch.
  • In staat informatie snel eigen te maken op een zelfstandige en proactieve manier.

De salarisadministrateur met financieel administratieve taken rapporteert aan de financieel directeur.

Contact / sluitingsdatum

De sollicitatieprocedure loopt via Randstad Financieel en er wordt een financieel assessment afgenomen. Met uw sollicitatie geeft u L. van Heek Textiles BV toestemming uw gegevens door te zetten naar Randstad Financieel.

Belangstellenden voor de functie kunnen dit kenbaar maken middels een schriftelijke sollicitatie vóór vrijdag 2 maart, 2020 t.a.v. Ella van Loon, e.vanloon@vanheektextiles.nl of via Randstad.